Времена, когда организацией семинаров, выставок, конференций, рекламных акций и тому подобных важных мероприятий занимались сами сотрудники предприятий, уже миновали. Мероприятия такого рода могут принести серьезные бонусы компании, но в случае неудачи могут и серьезно уронить её имидж, «самодеятельность» в этом случае может обойтись компании довольно дорого. Функцию организации мероприятий в наше время всё чаще полностью берут на себя профессионалы из специализированных аутсорсинговых компаний. Составление программ мероприятий, решение организационных вопросов, выбор дизайна выставочных стендов и наружной информации, выбор аудитории и места проведения акций у опытных специалистов не вызывают затруднений.